Software de Administración de Asistencia en Guatemala

Por medio de este programa se lleva un control detallado de la asistencia y puntualidad de los colaboradores de la empresa. Existen diversos tipos de programas que ofrecen este servicio con el fin de poder respaldar al empleado o empleador de acuerdo a su fidelidad en términos de horarios en los respectivos días de trabajo.

 

 

Para que este funcione de manera eficaz, se debe crear una base de datos que contenga los datos de cada colaborador y luego crear un código para cada uno, posterior debemos fijar la horario de entrada y salida, departamento al que pertenece, y demás datos relevantes. En el siguiente bloque encontrará empresas en Guatemala que pueden instalarle o proveerle servicios de mantenimiento a su software de administración de asistencia para llevar un mejor control.

Este se crea e instala con el fin de facilitar al gerente o junta directiva de la empresa el control de asistencia para cada colaborador, evitando acusaciones sin fundamento, sino se trata de un respaldo tanto para el administrador como para el trabajador.

 

El empleado puede identificarse e ingresar al sistema por medio de un código, su nombre (usuario), huella dactilar, etcétera para registrar la hora en la que se presentó y abandonó la empresa. 

 

En esta base de datos se encuentran todos los empleados de todos los departamentos; conserjes, gerentes, jefes de primera línea, supervisores, etcétera; detallando el turno y/u horario que le sea asignado a cada área y los días de trabajo que debe asistir.

 

Es indispensable que para comodidad del empleado, el programa esté adaptado al idioma que manipula, de lo contrario se le dificultará poder ingresar al sistema o realizar actividades que no sea el registro de su hora de entrada y salida.

 

Adicional a lo ya menconado, el administrador debe ingresar al sistema las fechas en que el empleador no debe laborar para no perjudicar la fiel asistencia de éste, así como días festivos, asuetos (vacaciones), permisos, incidencias, etcétera. También se deben tomar en cuenta las inasistencias, salidas anticipadas, retrasos, faltas, horas extraordinarias, etcétera.